南通館嚴格把控檔案數據對外利用關口
- 信息時間：2025-12-03 10:34
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為切實保障檔案數據安全與合理利用，南通市檔案館堅持“安全為先、規范為要、利用有序”的原則，采取一系列嚴格措施，全方位把控檔案數據對外利用關口，有效維護檔案資源安全和社會公共利益。
一是強化利用審批，夯實安全基礎。市檔案館建立健全檔案數據利用審批制度，從申請到利用的各個環節都嚴格把關。利用者需填寫詳細的申請表格，明確利用目的、范圍等信息，經檔案館相關部門審核，確保利用行為合法合規。對涉及敏感信息、重要檔案或批量數據調取的利用申請，實行專項會審和領導簽批制度，從嚴把關，從源頭防范數據泄露和濫用風險。
二是實施分級管控，提升防護效能。根據檔案的密級、敏感程度和開放屬性，市檔案館推行分級分類管理策略。對已開放檔案數據，在提供利用時添加具有法律證明效力的數字水印，防止非法復制行為；對涉密、內部或高風險檔案數據，則實施專項審查機制，限定利用方式、場所和人員，強化全過程保密監管。通過差異化管理策略，在保障數據安全的前提下，最大限度促進檔案資源的高效利用。
三是規范數據刻錄，確保長期可靠。在電子檔案數據對外提供環節，嚴格執行數據刻錄操作規范。工作人員依據審批通過的數據目錄，選用符合標準的檔案級光盤進行一次性刻錄。刻錄前檢查光盤有無損壞等，確保存儲介質的物理完整性；刻錄過程中使用專業的刻錄軟件，設置中倍速刻錄以兼顧效率和質量。刻錄完成后驗證數據可用性，確保檔案數據的長期可讀可訪問。
市檔案館將持續完善檔案數據對外利用的風險防控體系，強化制度執行與技術防護，切實守護檔案數據安全，助力檔案資源在合法合規前提下發揮最大社會價值。
作者：南通市檔案館 蒲玄及