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江蘇省商業廳 全宗號 3203
- 信息時間：2003-10-31 10:04
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(一)機構概況
1953年1月，原蘇南、蘇北商業科合并成立了江蘇省商業廳。
該廳是江蘇省商業行政主管部門．其主要職能是：按國家有關政策法令，管理全省全民、集體和個體所有制商業和全省商品市場、商業資金周轉，及生產部門原材料供應、各類商品的儲運調撥、產品出廠價格的核定，在國家計劃指導下，促進國民經濟的發展．保障城鄉商品物資的供給．該廳內部先后設有：辦公室、業務處、計劃處、財務處、物價處、商業組織技術處、飲食服務處、加工儲運處、勞動保護用品處、人事處、政治部、監察室等機構，下屬機構先后設有百貨、紡織品、針織品、專賣、煤建、石油、醫藥、藥材、食品、蔬菜、五金化工交電、文化用品、木材、油脂等公司以及省商業干部學校、揚州商校、駐滬辦事處、職工醫院。
(二)檔案情況及其內容
館藏江蘇省商業廳檔案(含省商業干部學校)共5937卷。文件起止時間為1953年至1972年。主要內容有：
1、市場，商業網點管理
有全省市場工作會議文件，國務院部委、華東商業局、省人委、省供銷社及該廳關于商業行政市場管理、市場供應、集市貿易交易辦法等文件，關于生豬、糧食、土絲、土綢、水產等市場管理的文件，關于開放自由市場的方案、通知，該廳、省供銷社關于城鄉商業網點設置及調整的文件，商業網設置及業務交接辦法，國營商業網基本情況查對表，商業網統計年報表，調整農村商業網試點情況綜合資料。
2、、物價管理
有商業部和省財辦、省物委、該廳召開的全國和全省物價工作會議文件，物價座談會情況報告，國務院、商業部、外貿部和省人委、省物委、該廳關于物價管理權限分工及商品供應價、購銷價、削價處理權限的規定，糖果、糕點、酒類、鐘表、自行車等商品實行高價的規定，絲綢、呢絨、襪子、亞麻布、金筆等商品價格及地區差價的規定，中藥材、煙酒、油料等商品銷售、收購、調撥作價辦法，供應外賓商品貨源價格及進出口商品作價辦法、規定。有商業部及該廳關于正確執行價格政策及調整各類商品價格的文件，公私合營商品價格管理及物資凍結期間的情況報告，批發物價指數明細表，全省物價檢查及物價指數統計，物價資料匯編，市場價格資料，農副產品進銷價格資料。有籽棉、棉布、毛豬、雞蛋、禽類，棉織品、木材、化肥、繭絲、煤炭、石油、煙酒、水產品、高檔絲綢等商品物資的各種價格的文件。
3、商標管理
有國務院、國家工商局、省人委及該廳召開的商標會議、商標條例座談會會議文件，公布商標管理條例的文件，商標注冊管理辦法、規定，商標普查，公私合營商業及企業商標登記的文件。
4、商品檢驗 有紡織品質量檢查報告，原棉品級標準的規定，紗支品質等級評定辦法，棉布品質不符標準處理辦法，殘損變質商品處理辦法，變質商品處理通報，卷煙霉變、凍禽化凍變質事故檢查及處理文件，卷煙防霉變資料，仔豬、活禽死亡檢查報告及處理通報，石油產品規格、標準，木材規格檢查及統一木材名稱管理暫行辦法。
5、商品儲運
有全國商品運輸會議文件，商品運輸管理及水陸運輸辦法，商品運輸工作計劃、總結和經驗介紹材料，商品運輸路線調查資料，冷庫設備安全工作文件，倉庫管理和安全的文件，煤炭倉庫安全檢查資料，石油等物資保管，運輸細則，煤炭倉庫業務制度及實施辦法，化工品采購安全管理辦法，葡萄干、峰蜜，榨菜、木耳等商品倉庫保存業務制度，國營商業商品庫存年報表。
6、商品，原材料購銷
(1)五金交電 有省公司召開的全省經理會、商品供應會議文件，五金交電經營范圍分工的文件，五金交電經營目錄及歸類說明書，五金交電購銷典型專題調查材料。
(2)百貨 有總公司、省公司召開的全國全省百貨經理會、產銷平衡會、百貨公司供應會及專業會議文件，百貨商品經營制度，零售商品損耗定額辦法、規定；改善百貨商品經營管理的文件，開展增產節約和專業競賽的文件，百貨產銷及零售市場公私比重年報表，百貨商品產銷平衡分析資料。
(3)食品、副食品 有商業部召開的全國食品專業會議文件，該廳和省公司召開的全省食品公司經理會議文件，毛豬和蛋禽購銷會議文件，國務院、商業部，省外貿局、供銷社及該廳關于收購羊、豬及其它副食晶的獎售辦法，毛豬派購的文件，生豬經營管理和豬肉供應的文件，公私營肉店、豬行情況調查資料，豬、鴨產銷情況調查資料，生豬、禽、蛋收購情況的資料，食品系統經營情況的調查報告，食品系統統計資料匯編。
(4)水產品 有中央和省級負責人在全國及全省水產公司經理會議、水產品產銷會議、水產座談會議上的文件，漁業生產管理細則，水產工作執行情況檢查報告和總結，水產品生產資料，水產品購銷統計年報表，水產品產銷平衡調研資料。
(5)紡織品 有商業部召開的全國紡織品專業會議文件，該廳及省公司召開的紡織系統經理會議、棉布計劃供應會議文件，商業部、外貿部、省委，該廳及省公司關于棉布計劃供應和棉花統購統銷方案計劃、暫行規定、實施辦法，棉針織品憑證供應及擴大高級針棉織品供應辦法，新棉、繭絲收購及棉花加工管理問題的指示、通知，各項用布及零頭布經營的文件，棉織品憑票供應執行情況的文件，棉紗生產、加工、統購統銷年度資料，棉紗、棉布產量調查資料，棉布貨源控制情況和繅絲生產情況的文件，棉花產量情況調查報告。
(6)食鹽購銷 有國家鹽務總局召開的全國鹽業會議的文件，該廳召開第一屆鹽務擴大會議的文件，省供銷社關于食鹽供應情況的文件，食鹽經營分工，批發業務的規定。
(7)糖、煙、酒專賣 有商業部召開的全國專賣經理會議文件，該廳、省公司召開的全省糖、煙、酒公司經理會、酒類生產會議文件，酒類自然消耗，定額管理的文件，卷煙驗收、收購管理、供銷工作的文件，煙、酒經營的通知，高價卷煙、食糖敞開供應的文件，煙、酒銷售計劃完成情況統計和采購銷售實績統計資料。
(8)土特產 商業部召開的全國土特產工作會議，經理聯席會議文件，土特產經營業務的法規、指示，蘇南、蘇北土特產產銷情況資料，土特產年度工作總結及有關統計材料。
(9)蔬菜 有全國蔬菜生產、供應會議文件，該廳召開的蔬菜公司經理會議的文件，該廳關于蔬菜定額損耗暫行規定及管理辦法，蔬菜生產和供應辦法，蔬菜、調味品經營情況文件，蔬菜收購情況調查綜合統計，蔬菜產銷調研資料。
(10)藥品 有國家衛生部、華東藥政局召開的全國藥政會議、醫藥協作會議文件，藥材工作向中央的匯報材料，國務院、衛生部、省衛生廳、藥政局有關藥品管理、交接、經營的文件，藥政年度工作總結，中藥材生產經營情況檢查報告，中藥材購銷情況統計和經營實施統計，中藥產量、產值，培植情況統計資料。
(11)木材、木制品 有木材公司經理會議文件，木材管理實施細則及供應辦法，木材規定價格權限分工及木材代購代銷的文件，發展纖維板生產文件，木材及木制品生產的文件，雜木和毛竹生產銷售情況資料，私營木材商經營情況調查報告，木材歷史資料統計年報，木材牌價匯編。
(12)煤炭、石油、化工原料 有各系統經理會議文件，煤炭經營業務工作的文件，煤炭流轉計劃執行情況檢查，煤炭消耗定額總結，煤炭銷售情況分析和實績統計，省煤炭統計資料。有石油產品供應辦法，石油經營法規，油料收購和供應辦法，油料優待供銷和憑證供應的指示，油料銷售若干規定及經營分工供應意見，全省石油商品社會需要量調查資料，煤油銷售情況分析，煤油統計資料，煤油進銷實績統計表。有商業部召開的全國化工公司經理會議文件，國家工商局、化工部、省人委及該廳關于化工危險品憑證經營的文件，化學品供應的文件．
(13)農業物資 有全國生產資料會議、省農資會議文件，省公司關于肥料虧損處理問題的文件，發展農業生產資料供應的文件，農具生產及改良、供應等工作的專題報告。
7、私營商業改造，管理
有全國供銷總社、省委、省人委及該廳召開的私營工商業改造會議、工商登記會議的文件；工商業基本情況統計，私營企業主管機關一覽表，公私合營登記調查表，對私改造企業登記和換證登記辦法，對私改造的報告、規劃，城市私商及對其政策執行情況的文件，蘇北，蘇南各縣對私改造工作文件，攤販管理、小商小販、私營企業開歇業變更登記通知，食鹽商販安排與改造的文件，重點地區、鎮鄉行業、私商基本情況的資料，對私改造情況簡報，私營企業比重歷史資料，對私改造基本情況資料，私營煤油調查材料，私營煤炭業調查材料，藥材私營商業情況調查表，戰犯、漢奸、官僚資本主義及反革命分子財產處理情況表。
8、商品特供
有國務院、商業部、外貿部、省人委、外貿局、供銷社、僑辦及該廳對探親僑胞、常駐國外人員、家屬、運動員、教師、軍官的副食品供應文件，僑匯供應標準規定，華僑攜帶進口商品管理及取締外匯黑市的文件，各種特供日用品收票標準，供應軍人商品辦法。
9、綜合性會議
有國務院商業部、外貿部召開的全國商業廳局長會議、商業行政會議的文件，中央、省負責人在各種會議上對商業工作的講話，省商業廳召開的全省商業科、局長會議的文件，各專區、市商業局長會議的文件，全省商業行政會議文件，省商業職工代表會、省群英會文件，商業、財貿系統先進工作者會議、省商業工業勞動模范會議文件和出席會議代表名單及先進事跡材料。該廳黨組會、廳務會、辦公會記錄。
10、計劃 統計 總結
有該廳及有關公司商品流轉計劃、通知，國營商業商品流轉計劃執行情況檢查總結、報告，商品流轉計劃報表，該廳領導人在全省統計工作會議上發言，該廳統計報表制度和規定，商業定期統計報表制度，省商業十年統計及資料匯編，全省綜合專區統計表，該廳及文化用品、百貨、飲食等公司、公私合營商店、合作商店、個體商販統計年報，主要商品社會產、銷、供調查資料，外貿系統購銷年報，全省商業工作基本情況及商業工作年度總結、報告，全省商業工作主要任務的報告，國營商業工作經驗資料，國營商業增產節約及反官僚主義情況報告，商業工作加強革命化的意見及主要工作檢查情況。
1l、商業財務
有國務院批轉商業部全國商業財務會議文件，省財務會議文件，國務院、商業部、省人委、省財政廳及該廳頒發的財務會計工作制度及財務工作若干規定的通知，商業系統企業費用開支標準，加強資金管理及自由資金管理使用的通知，核定商業系統流動資金、清理資金的文件，清資、清賬、清財產損失會計賬務處理文件，各地上報“三清”懸案損失調查，“三清”工作規定，“三清”小金庫資料，十年商業財務資料，國營貿易財務歷史資料，工業企業、公私合營企業、飲食服務業的會計決算報表，接管外國企業財產估價表，外國企業固定、流動資產清理估價登記匯總表。
12、機構編制
有商業部召開的全國商業組織工作會議文件，省人委、省編委、省供銷社及該廳關于全省商業管理體制及機構編制、設置、成立，整編的文件，該廳、各公司、省和地區商業干校機構設置、增加、撤并及隸屬關系的文件，商業部、該廳關于農村商業體制情況的文件，調整和恢復商業體制的報告。
13、人事
省精簡辦及該廳關于公私合營、合作商店人員精簡下放的文件，全省商業行政、企業機構、職工人數調查統計和年報表，職工情況調查基本年報表，職工人數統計表及綜合分析資料匯編，私營商業機構及人員普查綜合表，該廳、各公司關于干部任免，提升、調動的文件，科長以上干部及科員以下黨員、職工，轉業軍人、高校畢業生名冊，工作人員登記表，人員花名冊、履歷表，國營企業機構干部政治情況材料，職工復職、臨時工轉正及招收高中生的文件，人員工作調動、人員退職、退休、職工下放勞動、轉業復員軍人和畢業生工作分配的證明書、介紹信存根。
14、工資福利
有商業部、省人委及該廳召開的全國及全省工資會議文件，該廳工資改革文件及工資標準方案，干部工資評定表及職工工資調整文件，有關勞保合同制勞動工資的文件，推行計件獎勵的文件，商業系統職工工資級別及包干薪給制工作人員統計，工資調查綜合表，工資測算匯總表，該廳勞動工資年報表。
15、基本建設
有商業部、省人委及該廳下達的基建投資項目和計劃，營建聯合大樓、職工醫院、倉庫、冷庫、肉聯廠的工程設計任務書，圖紙、合同及基建調整文件，基建預決算報告，資料，基建工作總結，商業系統倉庫分布圖。
16、其他
有省人委、省教育廳及該廳關于商業教育工作及發展半工(耕)半讀教育制度的文件、商業職工學校訓練班招生問題的文件，歷年社會購買力計算和消費水平統計資料，農村家庭消費情況調查資料，主要商品社會產、銷、供情況調查資料，商品購銷年報表，監察工作的文件，開展各種勞動競賽的文件，安全工作和事故處理的文件，歷次政治運動的文件，有關處分黨員的文件。
1953年1月，原蘇南、蘇北商業科合并成立了江蘇省商業廳。
該廳是江蘇省商業行政主管部門．其主要職能是：按國家有關政策法令，管理全省全民、集體和個體所有制商業和全省商品市場、商業資金周轉，及生產部門原材料供應、各類商品的儲運調撥、產品出廠價格的核定，在國家計劃指導下，促進國民經濟的發展．保障城鄉商品物資的供給．該廳內部先后設有：辦公室、業務處、計劃處、財務處、物價處、商業組織技術處、飲食服務處、加工儲運處、勞動保護用品處、人事處、政治部、監察室等機構，下屬機構先后設有百貨、紡織品、針織品、專賣、煤建、石油、醫藥、藥材、食品、蔬菜、五金化工交電、文化用品、木材、油脂等公司以及省商業干部學校、揚州商校、駐滬辦事處、職工醫院。
(二)檔案情況及其內容
館藏江蘇省商業廳檔案(含省商業干部學校)共5937卷。文件起止時間為1953年至1972年。主要內容有：
1、市場，商業網點管理
有全省市場工作會議文件，國務院部委、華東商業局、省人委、省供銷社及該廳關于商業行政市場管理、市場供應、集市貿易交易辦法等文件，關于生豬、糧食、土絲、土綢、水產等市場管理的文件，關于開放自由市場的方案、通知，該廳、省供銷社關于城鄉商業網點設置及調整的文件，商業網設置及業務交接辦法，國營商業網基本情況查對表，商業網統計年報表，調整農村商業網試點情況綜合資料。
2、、物價管理
有商業部和省財辦、省物委、該廳召開的全國和全省物價工作會議文件，物價座談會情況報告，國務院、商業部、外貿部和省人委、省物委、該廳關于物價管理權限分工及商品供應價、購銷價、削價處理權限的規定，糖果、糕點、酒類、鐘表、自行車等商品實行高價的規定，絲綢、呢絨、襪子、亞麻布、金筆等商品價格及地區差價的規定，中藥材、煙酒、油料等商品銷售、收購、調撥作價辦法，供應外賓商品貨源價格及進出口商品作價辦法、規定。有商業部及該廳關于正確執行價格政策及調整各類商品價格的文件，公私合營商品價格管理及物資凍結期間的情況報告，批發物價指數明細表，全省物價檢查及物價指數統計，物價資料匯編，市場價格資料，農副產品進銷價格資料。有籽棉、棉布、毛豬、雞蛋、禽類，棉織品、木材、化肥、繭絲、煤炭、石油、煙酒、水產品、高檔絲綢等商品物資的各種價格的文件。
3、商標管理
有國務院、國家工商局、省人委及該廳召開的商標會議、商標條例座談會會議文件，公布商標管理條例的文件，商標注冊管理辦法、規定，商標普查，公私合營商業及企業商標登記的文件。
4、商品檢驗 有紡織品質量檢查報告，原棉品級標準的規定，紗支品質等級評定辦法，棉布品質不符標準處理辦法，殘損變質商品處理辦法，變質商品處理通報，卷煙霉變、凍禽化凍變質事故檢查及處理文件，卷煙防霉變資料，仔豬、活禽死亡檢查報告及處理通報，石油產品規格、標準，木材規格檢查及統一木材名稱管理暫行辦法。
5、商品儲運
有全國商品運輸會議文件，商品運輸管理及水陸運輸辦法，商品運輸工作計劃、總結和經驗介紹材料，商品運輸路線調查資料，冷庫設備安全工作文件，倉庫管理和安全的文件，煤炭倉庫安全檢查資料，石油等物資保管，運輸細則，煤炭倉庫業務制度及實施辦法，化工品采購安全管理辦法，葡萄干、峰蜜，榨菜、木耳等商品倉庫保存業務制度，國營商業商品庫存年報表。
6、商品，原材料購銷
(1)五金交電 有省公司召開的全省經理會、商品供應會議文件，五金交電經營范圍分工的文件，五金交電經營目錄及歸類說明書，五金交電購銷典型專題調查材料。
(2)百貨 有總公司、省公司召開的全國全省百貨經理會、產銷平衡會、百貨公司供應會及專業會議文件，百貨商品經營制度，零售商品損耗定額辦法、規定；改善百貨商品經營管理的文件，開展增產節約和專業競賽的文件，百貨產銷及零售市場公私比重年報表，百貨商品產銷平衡分析資料。
(3)食品、副食品 有商業部召開的全國食品專業會議文件，該廳和省公司召開的全省食品公司經理會議文件，毛豬和蛋禽購銷會議文件，國務院、商業部，省外貿局、供銷社及該廳關于收購羊、豬及其它副食晶的獎售辦法，毛豬派購的文件，生豬經營管理和豬肉供應的文件，公私營肉店、豬行情況調查資料，豬、鴨產銷情況調查資料，生豬、禽、蛋收購情況的資料，食品系統經營情況的調查報告，食品系統統計資料匯編。
(4)水產品 有中央和省級負責人在全國及全省水產公司經理會議、水產品產銷會議、水產座談會議上的文件，漁業生產管理細則，水產工作執行情況檢查報告和總結，水產品生產資料，水產品購銷統計年報表，水產品產銷平衡調研資料。
(5)紡織品 有商業部召開的全國紡織品專業會議文件，該廳及省公司召開的紡織系統經理會議、棉布計劃供應會議文件，商業部、外貿部、省委，該廳及省公司關于棉布計劃供應和棉花統購統銷方案計劃、暫行規定、實施辦法，棉針織品憑證供應及擴大高級針棉織品供應辦法，新棉、繭絲收購及棉花加工管理問題的指示、通知，各項用布及零頭布經營的文件，棉織品憑票供應執行情況的文件，棉紗生產、加工、統購統銷年度資料，棉紗、棉布產量調查資料，棉布貨源控制情況和繅絲生產情況的文件，棉花產量情況調查報告。
(6)食鹽購銷 有國家鹽務總局召開的全國鹽業會議的文件，該廳召開第一屆鹽務擴大會議的文件，省供銷社關于食鹽供應情況的文件，食鹽經營分工，批發業務的規定。
(7)糖、煙、酒專賣 有商業部召開的全國專賣經理會議文件，該廳、省公司召開的全省糖、煙、酒公司經理會、酒類生產會議文件，酒類自然消耗，定額管理的文件，卷煙驗收、收購管理、供銷工作的文件，煙、酒經營的通知，高價卷煙、食糖敞開供應的文件，煙、酒銷售計劃完成情況統計和采購銷售實績統計資料。
(8)土特產 商業部召開的全國土特產工作會議，經理聯席會議文件，土特產經營業務的法規、指示，蘇南、蘇北土特產產銷情況資料，土特產年度工作總結及有關統計材料。
(9)蔬菜 有全國蔬菜生產、供應會議文件，該廳召開的蔬菜公司經理會議的文件，該廳關于蔬菜定額損耗暫行規定及管理辦法，蔬菜生產和供應辦法，蔬菜、調味品經營情況文件，蔬菜收購情況調查綜合統計，蔬菜產銷調研資料。
(10)藥品 有國家衛生部、華東藥政局召開的全國藥政會議、醫藥協作會議文件，藥材工作向中央的匯報材料，國務院、衛生部、省衛生廳、藥政局有關藥品管理、交接、經營的文件，藥政年度工作總結，中藥材生產經營情況檢查報告，中藥材購銷情況統計和經營實施統計，中藥產量、產值，培植情況統計資料。
(11)木材、木制品 有木材公司經理會議文件，木材管理實施細則及供應辦法，木材規定價格權限分工及木材代購代銷的文件，發展纖維板生產文件，木材及木制品生產的文件，雜木和毛竹生產銷售情況資料，私營木材商經營情況調查報告，木材歷史資料統計年報，木材牌價匯編。
(12)煤炭、石油、化工原料 有各系統經理會議文件，煤炭經營業務工作的文件，煤炭流轉計劃執行情況檢查，煤炭消耗定額總結，煤炭銷售情況分析和實績統計，省煤炭統計資料。有石油產品供應辦法，石油經營法規，油料收購和供應辦法，油料優待供銷和憑證供應的指示，油料銷售若干規定及經營分工供應意見，全省石油商品社會需要量調查資料，煤油銷售情況分析，煤油統計資料，煤油進銷實績統計表。有商業部召開的全國化工公司經理會議文件，國家工商局、化工部、省人委及該廳關于化工危險品憑證經營的文件，化學品供應的文件．
(13)農業物資 有全國生產資料會議、省農資會議文件，省公司關于肥料虧損處理問題的文件，發展農業生產資料供應的文件，農具生產及改良、供應等工作的專題報告。
7、私營商業改造，管理
有全國供銷總社、省委、省人委及該廳召開的私營工商業改造會議、工商登記會議的文件；工商業基本情況統計，私營企業主管機關一覽表，公私合營登記調查表，對私改造企業登記和換證登記辦法，對私改造的報告、規劃，城市私商及對其政策執行情況的文件，蘇北，蘇南各縣對私改造工作文件，攤販管理、小商小販、私營企業開歇業變更登記通知，食鹽商販安排與改造的文件，重點地區、鎮鄉行業、私商基本情況的資料，對私改造情況簡報，私營企業比重歷史資料，對私改造基本情況資料，私營煤油調查材料，私營煤炭業調查材料，藥材私營商業情況調查表，戰犯、漢奸、官僚資本主義及反革命分子財產處理情況表。
8、商品特供
有國務院、商業部、外貿部、省人委、外貿局、供銷社、僑辦及該廳對探親僑胞、常駐國外人員、家屬、運動員、教師、軍官的副食品供應文件，僑匯供應標準規定，華僑攜帶進口商品管理及取締外匯黑市的文件，各種特供日用品收票標準，供應軍人商品辦法。
9、綜合性會議
有國務院商業部、外貿部召開的全國商業廳局長會議、商業行政會議的文件，中央、省負責人在各種會議上對商業工作的講話，省商業廳召開的全省商業科、局長會議的文件，各專區、市商業局長會議的文件，全省商業行政會議文件，省商業職工代表會、省群英會文件，商業、財貿系統先進工作者會議、省商業工業勞動模范會議文件和出席會議代表名單及先進事跡材料。該廳黨組會、廳務會、辦公會記錄。
10、計劃 統計 總結
有該廳及有關公司商品流轉計劃、通知，國營商業商品流轉計劃執行情況檢查總結、報告，商品流轉計劃報表，該廳領導人在全省統計工作會議上發言，該廳統計報表制度和規定，商業定期統計報表制度，省商業十年統計及資料匯編，全省綜合專區統計表，該廳及文化用品、百貨、飲食等公司、公私合營商店、合作商店、個體商販統計年報，主要商品社會產、銷、供調查資料，外貿系統購銷年報，全省商業工作基本情況及商業工作年度總結、報告，全省商業工作主要任務的報告，國營商業工作經驗資料，國營商業增產節約及反官僚主義情況報告，商業工作加強革命化的意見及主要工作檢查情況。
1l、商業財務
有國務院批轉商業部全國商業財務會議文件，省財務會議文件，國務院、商業部、省人委、省財政廳及該廳頒發的財務會計工作制度及財務工作若干規定的通知，商業系統企業費用開支標準，加強資金管理及自由資金管理使用的通知，核定商業系統流動資金、清理資金的文件，清資、清賬、清財產損失會計賬務處理文件，各地上報“三清”懸案損失調查，“三清”工作規定，“三清”小金庫資料，十年商業財務資料，國營貿易財務歷史資料，工業企業、公私合營企業、飲食服務業的會計決算報表，接管外國企業財產估價表，外國企業固定、流動資產清理估價登記匯總表。
12、機構編制
有商業部召開的全國商業組織工作會議文件，省人委、省編委、省供銷社及該廳關于全省商業管理體制及機構編制、設置、成立，整編的文件，該廳、各公司、省和地區商業干校機構設置、增加、撤并及隸屬關系的文件，商業部、該廳關于農村商業體制情況的文件，調整和恢復商業體制的報告。
13、人事
省精簡辦及該廳關于公私合營、合作商店人員精簡下放的文件，全省商業行政、企業機構、職工人數調查統計和年報表，職工情況調查基本年報表，職工人數統計表及綜合分析資料匯編，私營商業機構及人員普查綜合表，該廳、各公司關于干部任免，提升、調動的文件，科長以上干部及科員以下黨員、職工，轉業軍人、高校畢業生名冊，工作人員登記表，人員花名冊、履歷表，國營企業機構干部政治情況材料，職工復職、臨時工轉正及招收高中生的文件，人員工作調動、人員退職、退休、職工下放勞動、轉業復員軍人和畢業生工作分配的證明書、介紹信存根。
14、工資福利
有商業部、省人委及該廳召開的全國及全省工資會議文件，該廳工資改革文件及工資標準方案，干部工資評定表及職工工資調整文件，有關勞保合同制勞動工資的文件，推行計件獎勵的文件，商業系統職工工資級別及包干薪給制工作人員統計，工資調查綜合表，工資測算匯總表，該廳勞動工資年報表。
15、基本建設
有商業部、省人委及該廳下達的基建投資項目和計劃，營建聯合大樓、職工醫院、倉庫、冷庫、肉聯廠的工程設計任務書，圖紙、合同及基建調整文件，基建預決算報告，資料，基建工作總結，商業系統倉庫分布圖。
16、其他
有省人委、省教育廳及該廳關于商業教育工作及發展半工(耕)半讀教育制度的文件、商業職工學校訓練班招生問題的文件，歷年社會購買力計算和消費水平統計資料，農村家庭消費情況調查資料，主要商品社會產、銷、供情況調查資料，商品購銷年報表，監察工作的文件，開展各種勞動競賽的文件，安全工作和事故處理的文件，歷次政治運動的文件，有關處分黨員的文件。